PRACTICA DESARROLLADA DE SISTEMAS DE INFORMACION

1- ¿CUAL ES LA FUNCION DE LA INFORMACION?

LA FUNCION DE LA INFORMACION ES QUE CON ELLA NOSOTROS PODEMOS UTILIZARLA Y TOMAR DESICIONES, PROPORCIONA CONOCIMIENTO EL CUAL HARA Q PODAMOS TOMAR LAS MEJORES DESICIONES DEL CASO

NOS PROPORCIONA TAMBIEN DATOS SUFICIENTES DE UNA DETERMINADA SITUACION O PROBLEMA LA CUAL PODREMOS TOMAR UN CURSO DE ACCION Y ELEGIR UNA DESICION DETERMINANTE

Se considera que la generación y/o obtención de información persigue estos objetivos: 

    1.   Aumentar el conocimiento del usuario.

   2.   Proporcionar a quien toma decisiones la materia prima fundamental para el desarrollo
         de soluciones y la elección.

  3.   Proporcionar una serie de reglas de evaluación y reglas de decisión para fines de
        control.

2-ANALICE LA SIGUIENTE AFIRMACION :”LA INFORMCION ES EL CEMENTO QUE MANTIENE UNIDA LA ORGANIZACION”

Es el cemento de la organizacion  ya que a través del uso de la informcion se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.

3- MENCIONE Y DESCRIBA 7 MANERAS DE UTILIZAR LA INFORMACION

  • Evaluación Creditica: Cuando un cliente presenta su solicitud de crédito a un banco, éste evalua al cliente de acuerdo a la informacion que le cliente le presentó y la información que se encuentra disponible en las Centrales de Riesgo.
  • Toma de Decisiones: Cuando un Gerente de Personal, tiene muchas quejas respecto a una perosna, el tiene que evaluar de acuerdo a su file perosnal, como ha trabajado dicha persona durante todo el tiempo que ha laboerado para la empresa antes de tomar una decisión.
  • Donde Invertir: Cuanod un inversionista evalua determinada empresa de acuerdo a sus estados financieros y a sus memorias de desempeño en el tiempo antes de invertir en ella.
  •  En qué Universidad Estudiar: para que un joven decida donde estudiar muchas veces tiene que asistir a charlas informativas, o sus padres le pueden hablra acerca d elas universidades y lo que le ofrece cada una de ellas.
  • Con qué empresa contratar: Las empresas antes de cerrar un contrato con alguna otra empresa, deben tener información acerca de la  fiabilidad y la confianza que  se le puede tener a esa empresa.
  • En el campo de la Salud: Los doctores antes de dar un diagnóstico han teenido que adquirir información durante años con las características de cada enfermedad de su especialidad.
  • Incluso, Un alumno de la uiversidad, para poder crear un Blog: debe antes haber obtenido el conocimeinto (información) necesaria para poder manejar los distintos dispositivos que se ofrecen en Interne

4- CUALES SON LOS ATRIBUTOS DE LA INFORMACION

 a)    Relevancia. La información es relevante si sirve al receptor en la solución de un problema o le ayuda a tomar decisiones. Información específica debe estar disponible solamente para aquellos que la necesitan para asegurar una gestión eficiente. Demasiada información irrelevante a disposición de quién debe tomar la decisión puede ocultar el proceso.

b)    Plenitud. Indica al usuario todo lo que necesita saber acerca de una situación en particular.

c)    Actualidad. Tiempo transcurrido desde el momento preciso en que se produjo el hecho que originó el dato y el momento en que la información queda disponible para que la pueda utilizar el usuario.

d)    Oportunidad. Estar disponible en el momento en que se requiera.

e)    Significado. Ser comprensible e interesante para el usuario y debe contar con el mayor contenido semántico posible, pero evitando grandes volúmenes de ella.

f)     Coherencia. Permitir resultados concordantes, tener consistencia y ajustarse a la realidad.

g)    Seguridad. Estar protegida, es decir, no sufrir deterioro alguno por causas físicas o lógicas del programa. La información debe ser protegida de su difusión a personas no autorizadas, sin ello puede dar lugar a pérdidas económicas en la organización.

h)   Exactitud: La información manejada puede ser cierta, falsa, exacta o inexacta. Errores en la entrada, conversión o procesos puede dar como resultado conclusiones invalidas que darán lugar a decisiones erróneas.

i)     Forma: La estructura de la información puede ser:

  •    cuantitativa (medición) o Cualitativa (describir una situación o hecho  de    ciertas características no medibles).
  •   Impresa o Visualizada
  •    Según el grado de agrupamiento en  forma sintetizada (resumida) o detallada.
  •    La elección de forma se define por la situación.
  • 

j)     Frecuencia: Medida de cuán a menudo se requiere, se recaba o se produce la información.

k)    Extensión: El alcance de la información define su campo de acción. alguna  información  puede cubrir una amplia área de interés, otra puede tener  una esfera de acción muy reducida. El uso determina  el alcance necesario.

l)     Origen: La información se puede Originar desde fuentes en la organización o fuera de ella.

m)  Temporalidad: La información puede estar orientada  hacia el pasado, hacia los sucesos actuales o hacia las actividades y sucesos futuros.

n)   Auditable: La información debe ser seguible a través de los documentos fuente o su ejecución seguida mediante sistemas de control monitorizados y preverificados.

o)    Pertinencia: Debe relacionarse con la situación en cuestión. La información pertinente en un momento tal vez no lo sea en otro, si no acrecienta el conocimiento que necesita quien va a decidir

5- INVESTIGUE LA RELACION DE LOS CONCEPTOS SISTEMAS DE INFORMACION CON LA APLICACION DE LOS CONCEPTOS DEL ENFOQUE DE DE SISTEMAS

En teoría de sistemas, un sistema de información es un sistema, automatizado o manual, que abarca personas, máquinas, y/o métodos organizados de recolección de datos, procesamiento, transmisión y diseminación de datos que representa información para el usuario.

Toda organización necesita para sus funcionamiento un conjunto de informaciones que se transmitan entre sus distintos elementos y, generalmente, también desde o hacia le exterior del sistema. Una parte de esta comunicación se realiza por medio de contactos interpersonales entre los empleados, es el sistema de información informal; pero este tipo de flujo de información, cuando se trata de grupos complejos se muestra insuficiente y costoso; es preciso disponer de un sistema de información formal- también llamado organizacional- que integrado en el sistema de orden superior que es el  organismo, aporte a este la información necesaria de forma eficaz y eficiente.

Los sistemas de información son como un conjunto de elementos ordenadamente relacionados entre si, que aporta al sistema objeto –  es decir, a la organización a la cual sirve y le marca las directrices de su funcionamiento- la información necesaria para el cumplimiento de sus fines, para lo cual tendrá que recoger, procesar y almacenar la información, facilitando la recuperación de la misma.

Un sistema integrado usuario–máquina, el cual implica que algunas tareas son mejor realizadas por el hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la máquina, para prever información que apoye las operaciones, la administración y las funciones de toma de decisiones en una empresa. El sistema utiliza equipos de computación y software, procedimientos, manuales, modelos para el análisis, la planificación, el control y la toma de decisiones, además de bases de datos.

6- EXPLIQUE TRES OBJETIVOS BASICOS QUE SE PERSIGUE A TRAVES DE LOS SI

  • Contribuir a la automatización de actividades y procesos en las empresas; es decir el ingreso de una nueva información a la organización debe presentar un registro ya automatizado que permita a que las demás áreas de la empresa accedan a ella y le permita obtener buenos resultados en los procesos que la organización realice.
  •    Llevar la información de manera oportuna y adecuada a las instancias de la empresa que así lo requieran y lograr una mejor ventaja competitiva a comparación de aquellas que no tienen.
  •    Proporcionar un diagnóstico de la empresa en un momento dado; es muy importante para los directivos conocer el diagnostico de la organización porque esto les permitiría tomar acciones correctivas y asi poder minimizar los riesgos de la competencia.
  • 

7- MENCIONAR CINCO SISTEMAS QUE SEAN TIPICOS EN LA ETAPA DE INICIO DE UNA EMPRESA

Los sistemas típicos en la etapa de inicio de una empresa son:

a. Sistema de Ventas

Consiste en un registro simple de las ventas del día a día. Información: precio de venta, igv, valor de venta, número de factura, fecha.

b. Sistema de Compras

Es el registro de las compras que la empresa realiza. Información: factura, forma de pago, cantidad, descripción del producto, proveedor.

c. Sistema de Producción

Consiste en el registro de la producción diaria de la empresa, para ello se inicia con un estimado (meta de producción). Información: horas trabajadas, numero de trabajadores, cantidad de materia prima, cantidad de productos terminados.

d. Sistema de Caja

Registro de las entradas y salidas de la empresa día a día. Se indica: el monto, los saldos inicial y final.

e. Sistema de Almacén

Permite el registro de las entradas y salidas de mercadería del almacén, así como la distribución física dentro del área de almacenaje. Información: cantidad de mercadería, embalaje, etiquetado.

8- COMENTE LO SIGUIENTE “LA MAYORIA DE LOS PROBLEMAS QUE SE TIENEN CON LOS SITEMAS DE INFORMACION DESAPARECERAN CUANDO LAS COMPUTADORAS SEAN MAS RAPIDAS Y BARATAS”

La mayoría de problemas de los SI, no se van a determinar o solucionar tomando en cuanta solo algunos factores como, la rapidez y bajo costo de las computadoras, que implica solo el uso de la tecnología: Hardware y software.

Cuando hablamos de un sistema de información hacemos referencia no solo a un aspecto sino a un conjunto de componentes que interrelacionados le permiten a la empresa un desarrollo competitivo de las mismas, diferenciándolas de la competencia, creando nuevos productos y servicios, nuevas barreras de entrada, etc.

Este interrelación esta determinada de la siguiente manera:

1)    Datos: Hechos aislados que por sí solos no significan mucho.

2)    Información: Datos modificados o combinados que poseen significado de utilidad para quien los recibe.

3)    Personas: Empleados (usuarios) que hacen uso de los sistemas de información y que según su puesto los desarrollan, manipulan, mantienen o usan la información resultante de ellos.

4)    Actividades: Conjunto de asignaciones o pasos desarrollados para completar un proceso o función de empresa, como: Registro de compras, ventas, cuentas por cobrar/pagar; cada una de las cuales está asociada a una aplicación de computadora.

5)    Redes: Integración de equipos con el fin de compartir recursos de hardware y software

6)    Tecnología: Hardware y software que sostiene al resto de componentes.

Entonces no se puede hablar que la computadora, desagregada de los demás aspectos pueda ser la solución de la mayoría de problemas del SI.

 Tenemos considerar varios aspectos que rodean el uso de la tecnología 

Entre esos aspectos:

 Se  tiene que evaluar si la organización al implementar tecnología de punta, obtendrá más ganancias o una ventaja competitiva o al contrario le resulte contraproducente, es decir se tiene que evaluar que la tecnología implementada nos permita alcanzar lo que queremos.

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